近期,「院長說運營」智庫在與醫(yī)院運營管理負(fù)責(zé)人交流過程中,發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院通常的"運營分析會"很多則變成了"務(wù)虛會",業(yè)務(wù)營收增速披露的口徑不一。
事實上,醫(yī)院發(fā)展周期需要的是解決實際表現(xiàn)上,本季度患者的醫(yī)療收入管理同比(CMR)增長了多少個百分?jǐn)?shù),環(huán)比(GMV)上季的多少個百分?jǐn)?shù) ,有所改善并縮窄CMR和GMV增速間百分?jǐn)?shù)差距是什么?運營策略最大的問題是怎樣進行既能保持業(yè)務(wù)"高質(zhì)量" 增長、又能務(wù)實梳理分析優(yōu)先減虧問題。
「院長說運營」智庫認(rèn)為,如果醫(yī)院想要有效的進行運營管理分析會,需要做自我梳理五大核心問題:
1.運營數(shù)據(jù)有沒有根因分析?
首先,業(yè)務(wù)收入增長趨緩表現(xiàn)用一個?。⑷酰ⅰ∽挚偨Y(jié),應(yīng)當(dāng)不為過。在目前的宏觀和行業(yè)競爭環(huán)境下,醫(yī)院運營成效力有不逮,有沒有關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變化根因,特別是內(nèi)因的分析,如果尚無足夠的證據(jù)來支持醫(yī)院做出有信心的樂觀判斷,無疑對醫(yī)院的業(yè)績后續(xù)就不會有真正的改善。即便醫(yī)院運營拿不出逼近最客觀的答案,也只能是建立在一個錯誤的判斷節(jié)奏上,而不能簡單的歸因于「市場環(huán)境發(fā)生較大變化需求疲軟」。還會為業(yè)績績效未能如預(yù)期的歸因陡增變數(shù)。
其次,從醫(yī)院的業(yè)務(wù)營收預(yù)期角度進一步追問:政策利好已完全是過去式,現(xiàn)實中的政策紅利依賴,短期業(yè)績收益多帶有能否實現(xiàn)1+1>2的效果的色彩。
實際上,短期業(yè)績收益問題截至目前很難一時半會有確定性的定論。深層面的原因倒是最關(guān)鍵的學(xué)科業(yè)務(wù)為何還未出現(xiàn)真正意義上改善拐點的跡象?諸如,大多數(shù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)基本面上,都是經(jīng)歷過了每個季度一定程度上的調(diào)整,調(diào)整后未果業(yè)務(wù)虧損率的原因,無論從預(yù)期差的角度,還是環(huán)比趨勢上為何都沒有明顯的縮窄。醫(yī)院的業(yè)績立馬現(xiàn)出原形------患者流失的原因是什么?
其實,「預(yù)期內(nèi)的弱」這一層面的約束制度也常常形同虛設(shè),是否意味著學(xué)科競爭力在下降?如果醫(yī)院對于重構(gòu)運營管理能力體系,更適配性的市場規(guī)劃,沒有一個意愿和能力,很難讓醫(yī)院在更優(yōu)的成本之下去實現(xiàn)業(yè)績績效的回正,呈現(xiàn)出更長的一個生存期。那么,即使擁有新產(chǎn)品,但新產(chǎn)品是否能跟上患者需求變化,亦或業(yè)務(wù)營收變現(xiàn)率的利好,至少也需要半年左右的起效時間。
最后, 只能用一句話總結(jié),先堅守住底線,再?。诚耄ⅰ】赡艿姆崔D(zhuǎn)機會。
2.運營管理分析會議的焦點是否明確?
事實上,醫(yī)院的運營管理痛點年年都在反思,而傳統(tǒng)經(jīng)驗和做法卻年年都在復(fù)用,這就是一個很有意思的死結(jié)。
首先,如今的醫(yī)院運營管理分析會議講究的是具有結(jié)構(gòu)化框架,現(xiàn)在的醫(yī)院運營管理分析會議是否重點圍繞目標(biāo)差距、市場機遇和潛在風(fēng)險這三個焦點問題展開?其次,會議結(jié)束時,參會者能否清楚認(rèn)識到核心問題和機會?最后,會議議程是否圍繞目標(biāo)提前設(shè)計并明確了核心討論點?
3.運營管理分析會議對關(guān)鍵問題有沒有深度討論?
首先,拷問運營管理分析會議是否遵循"問題-根因-解決方案"框架,安排了足夠的時間進行深入討論?比如,發(fā)現(xiàn)收入差距時,應(yīng)該繼續(xù)探討:推動醫(yī)院業(yè)績穩(wěn)步增長。需要應(yīng)對市場環(huán)境變化帶來的哪些挑戰(zhàn)?
其次,實現(xiàn)提質(zhì)、增效、降本,給醫(yī)院帶來更高的業(yè)績增長是否還存在哪些不足?是否也影響了醫(yī)院的健康發(fā)展?實際上,在進一步規(guī)范內(nèi)部管控程序,提升人效等多方面持續(xù)發(fā)揮效用,才是推動具體的業(yè)務(wù)改善的助力。
4、運營管理分析會議輸出了多少可執(zhí)行方案?
事實上,醫(yī)院的一個共性是虧損縮窄的進度成為業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,精細(xì)化運營才是現(xiàn)實。醫(yī)院實際采取的更好的策略是什么?一個很重要的核心問題的癥結(jié)就是,醫(yī)院需要更為關(guān)注學(xué)科建設(shè)與發(fā)展走勢和業(yè)務(wù)價值經(jīng)濟收益水平,在業(yè)務(wù)營收和利潤上是否擁有體系化運營管理能力的強勁支撐,能最為直觀感受到的是高效、高質(zhì)量的提效;如果缺乏業(yè)務(wù)與運營職能并聯(lián)的新實踐,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的決策只能按照過去的路徑發(fā)展,最后只能交付慘淡業(yè)績績效。
5.問題的解決方案有沒有執(zhí)行跟進?
第一,會議決議是否納入了醫(yī)院的目標(biāo)管理系統(tǒng)?任務(wù)完不成是否影響績效考核結(jié)果?如果沒有跟蹤和反饋機制,會議決策很難落地。換句話說,目標(biāo)方案是否還是按照過往的目標(biāo)執(zhí)行習(xí)慣,被拆分成了無數(shù)個KPI,每個KPI的背后,都爬滿了晉升需求,所以沒有員工會去做減法,也不會跟自己的年終獎過不去。,
第二,會議是否生成了具體、可執(zhí)行的行動方案至關(guān)重要。方案中是否包含了清晰的目標(biāo)、詳細(xì)的步驟、明確的責(zé)任人和時間節(jié)點?例如,在醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品對患者需求的洞察與滿足層面,改善患者就醫(yī)感受和體驗的行動方案,應(yīng)該包含患者體驗提升、深耕品牌化路徑和傳播、優(yōu)化服務(wù)流程"等具體步驟,并明確執(zhí)行人和時間表。第三,不斷提升時效能力,有助于醫(yī)院形成獨特的競爭力和服務(wù)優(yōu)勢,醫(yī)院將會迎來營收規(guī)模與盈利水平雙豐收。
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