「格物窮理,同舟共濟」,1955年,華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院(以下簡稱同濟醫(yī)院)帶著這句響徹上海灘的院訓,從長江入??趤淼近S鶴樓下。歷經(jīng)69年風雨,同濟醫(yī)院綜合實力穩(wěn)居中部第一。
最新數(shù)據(jù)顯示,同濟醫(yī)院的CMI值較既往提升?。玻梗常常?,住院手術(shù)占比提升8.33%,這些數(shù)據(jù)的改善,無疑是對同濟疑難疾病診治能力和手術(shù)室運營效率的最客觀肯定。
同濟醫(yī)院每天有500余臺的手術(shù)量,同濟醫(yī)院憑借先進的信息化技術(shù)、創(chuàng)新的管理模式和醫(yī)務人員高度的責任心與敬業(yè)精神,在手術(shù)管理各方面取得顯著成果,為行業(yè)提供了可借鑒的成功經(jīng)驗。
同濟醫(yī)院構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)動態(tài)對手術(shù)分級進行管理,制定醫(yī)院四級手術(shù)目錄,在分級授權(quán)上采用組合式授權(quán)與個體化逐項授權(quán)相結(jié)合,各??茋乐斢懻撏ㄓ眯g(shù)式與拓展手術(shù),確保手術(shù)管理既符合臨床發(fā)展需求又保障醫(yī)療質(zhì)量安全。
同時,利用信息化手段建立醫(yī)師技術(shù)檔案管理,形成「申請-授權(quán)-暫停-取消」閉環(huán),動態(tài)調(diào)整手術(shù)資質(zhì)。手術(shù)室醫(yī)務人員通過深入?yún)⑴c手術(shù)目錄的制定、討論及資質(zhì)申請等工作,確保每一個環(huán)節(jié)的精準落實。
據(jù)介紹,同濟醫(yī)院首臺手術(shù)的準點劃刀率維持在92.33%左右,手術(shù)接臺平均時長持續(xù)下降。這得益于同濟醫(yī)院強化圍手術(shù)期手術(shù)節(jié)點管理與患者管理,手術(shù)全流程14個時間節(jié)點和13個時間段均明確執(zhí)行人及數(shù)據(jù)獲取方式。
同時,通過信息化平臺自動通知輔助、首臺手術(shù)積分制管理及?。校模痢£P(guān)鍵節(jié)點控制等舉措,多部門協(xié)作有效縮短術(shù)前等待時間。手術(shù)室醫(yī)務人員在這過程中積極配合,嚴格執(zhí)行各項制度,不斷優(yōu)化流程,確?;颊咿D(zhuǎn)運交接安全高效,為首臺手術(shù)準點劃刀率的提升做出重要貢獻。
那么,同濟醫(yī)院是如何通過信息化賦能、優(yōu)化流程來提升整體運營效率的呢?
完善手術(shù)分級管理優(yōu)化手術(shù)資質(zhì)授權(quán)
作為大型綜合性三甲醫(yī)院,同濟醫(yī)院存在手術(shù)量大、手術(shù)級別高、手術(shù)醫(yī)師數(shù)量多等背景,為實現(xiàn)精準高效管理,保障和促進手術(shù)安全與質(zhì)量,醫(yī)院構(gòu)建了基于大數(shù)據(jù)的動態(tài)手術(shù)分級管理模型,充分落實保證手術(shù)分級管理。
首先,制定醫(yī)院的四級手術(shù)目錄。根據(jù)??剖中g(shù)開展情況及既往質(zhì)量安全指標,對手術(shù)目錄進行分級分類管理,制定醫(yī)院四級手術(shù)目錄,推進四級手術(shù)多學科討論等管理要求。由??聘鶕?jù)要求,按照手術(shù)風險程度、難易程度、資源消耗程度或倫理風險申報術(shù)前多學科討論的手術(shù),經(jīng)管理部門審核,形成新版四級手術(shù)目錄。通過信息化系統(tǒng),對手術(shù)進行監(jiān)測與質(zhì)控,并定期對手術(shù)目錄進行動態(tài)調(diào)整。
其次,醫(yī)院將三、四級手術(shù)資質(zhì)逐項授權(quán)管理,并按照通用目錄和拓展目錄的方式,進行組合式授權(quán)和個體化逐項授權(quán)相結(jié)合。各亞專科或?qū)I(yè)組對認領及更新的手術(shù)目錄進行專業(yè)組通用手術(shù)及拓展手術(shù)分類申請。
專業(yè)組通用手術(shù)指本專業(yè)組打包授權(quán)術(shù)式,醫(yī)師可開展手術(shù)等級授權(quán)范圍內(nèi)的所有通用手術(shù)。拓展手術(shù)指因?qū)?瓢l(fā)展需要或個人特長等,開展專業(yè)組通用手術(shù)之外的其他??剖中g(shù),僅限部分交叉性質(zhì)手術(shù)且最終僅授權(quán)部分醫(yī)師開展。各??菩鑷乐斢懻摫緦?频耐ㄓ眯g(shù)式,界定??茦I(yè)務開展范圍;謹慎選擇拓展手術(shù),確保醫(yī)療質(zhì)量安全。
醫(yī)務處根據(jù)??剖中g(shù)資質(zhì)申請的審批意見牽頭組織臨床??朴懻?,以二級學科為單位主導討論內(nèi)容,邀請相關(guān)交叉??乒餐M行,達成各??苹?qū)I(yè)組通用手術(shù)界限及擴展手術(shù)范圍。
同時,采用信息化評估手段每年度對手術(shù)資質(zhì)進行更新,各臨床專科結(jié)合醫(yī)務人員業(yè)務開展情況,重點考核質(zhì)量安全,提請新增授權(quán)及取消授權(quán)申請,醫(yī)務處審批后,報醫(yī)療工作管理委員會審批。
再次,醫(yī)院通過信息化系統(tǒng)建立醫(yī)師技術(shù)檔案管理,構(gòu)建「申請-授權(quán)-暫停-取消」的閉環(huán)管理,實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整高效機制。采用信息化手段對三四級手術(shù)進行動態(tài)管理。利用大數(shù)據(jù)分析,重點監(jiān)測非計劃二次手術(shù)、術(shù)后30天內(nèi)死亡等不良事件,對于術(shù)式不良事件發(fā)生率高的專科或個人進行預警提示。
通過模型的應用實施,既滿足了手術(shù)科室對醫(yī)療工作的效率要求,又實現(xiàn)了手術(shù)管理對質(zhì)量安全的制度保障。??普J領通用手術(shù)目錄實現(xiàn)了手術(shù)分類管理,體現(xiàn)??茦I(yè)務方向;拓展手術(shù)目錄則實現(xiàn)了手術(shù)逐項授權(quán)管理,體現(xiàn)醫(yī)師能力的個體化需求。將組合式授權(quán)和個體化授權(quán)相結(jié)合,既符合臨床??瓢l(fā)展的實際需求,又可以實現(xiàn)高效管理。
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手術(shù)運營數(shù)據(jù)的「平臺直播」優(yōu)化手術(shù)服務機制
由同濟醫(yī)院自主研發(fā)并應用的「手術(shù)綜合態(tài)勢系統(tǒng)」,采用多維可視化技術(shù),將手術(shù)運營「數(shù)字呈現(xiàn)」,實現(xiàn)手術(shù)運行過程和手術(shù)運營指標數(shù)據(jù)的實時、動態(tài)監(jiān)管。
醫(yī)院管理者可通過大屏、Ipad、PDA等設備在工作場所隨時直觀高效的查看手術(shù)運營情況:
在主界面查詢通過數(shù)據(jù)平臺形成三大指標,包括結(jié)構(gòu)指標(擇期/急診手術(shù)量、高齡手術(shù)、患兒手術(shù)等);效率指標(首臺準點劃刀率、手術(shù)間利用率、連臺麻醉銜接時長、連臺手術(shù)銜接時長等);質(zhì)量指標(三、四級手術(shù)量、微創(chuàng)手術(shù)量、高風險手術(shù)等);
在運行監(jiān)管界面查詢每一位手術(shù)患者相關(guān)生命體征參數(shù),并根據(jù)設置預警參數(shù)值進行時時預警,提醒醫(yī)務人員及時進行有效的干預,保障手術(shù)病人安全;
一院多區(qū)同質(zhì)化管理,共享手術(shù)運營指標,可針對個別指標進行專題和關(guān)聯(lián)性分析,為優(yōu)化改進手術(shù)內(nèi)運營指標提供有價值的數(shù)據(jù)支撐,進而整體性促進全院手術(shù)運營管理水平的提升。
護理業(yè)務平臺的閉環(huán)管理提升精細化管理水平
醫(yī)院將手術(shù)護理業(yè)務全部整合于手術(shù)護理服務平臺,將每個護理工作流程形成閉環(huán)管理,包括轉(zhuǎn)運交接、安全核查、術(shù)中用藥、術(shù)中用血、快速標本、物品清點、設備巡檢、高值耗材、低值耗材等模塊:
如閉環(huán)追蹤轉(zhuǎn)運交接可以查看從手術(shù)間發(fā)起任務到病人手術(shù)結(jié)束回病房全流程監(jiān)控,360視圖查看患者全流程轉(zhuǎn)運明細,并能查看一段時間內(nèi)手術(shù)病人轉(zhuǎn)運交接閉環(huán)情況;
術(shù)中用藥、用血,實現(xiàn)從手術(shù)間發(fā)起任務、醫(yī)囑核對、雙人核查確認、操作執(zhí)行全流程閉環(huán)管控;
高值耗材實現(xiàn)即用即掃的基本功能外,醫(yī)院還實現(xiàn)了低值耗材的套包式管理,借用「點餐式」操作,將每一臺手術(shù)術(shù)中使用的低值耗材實際使用量通過數(shù)量的增減在PDA上進行記錄,實現(xiàn)耗材的精細化管理。
設備巡檢是確保每一臺手術(shù)順利開展的前提。國家衛(wèi)健委于2023年發(fā)布的《手術(shù)質(zhì)量安全提升行動方案(2023-2025年)》中明確指示:在手術(shù)開始前,對手術(shù)使用的設備、設施、耗材等進行安全核查,確保相關(guān)設備設施可用,性能符合要求。
以行動方案為目標,醫(yī)院將手術(shù)室18個亞??频拿恳粋€類別手術(shù)所使用的儀器設備進行梳理,分為基礎儀器設備和專科儀器設備,按照規(guī)格、型號、數(shù)量、使用性能等維護進PDA系統(tǒng),與每一位手術(shù)患者相關(guān)聯(lián),每一臺手術(shù)開始前,由巡回護士進行巡檢,依次標記,出現(xiàn)故障的儀器設備直接圖片上傳至護士長管理端及時進行維修,保障每一臺手術(shù)的順利開展。
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縮短術(shù)前等待時長改善患者的救治體驗
術(shù)前等待的手術(shù)患者不僅存在圍術(shù)期安全風險,而且也會對患者術(shù)后生理、心理的康復產(chǎn)生重要影響。醫(yī)院通過多條舉措進一步縮短術(shù)前等待時間,實現(xiàn)手術(shù)室術(shù)前的高質(zhì)量、精細化管理。
首先,醫(yī)院明確手術(shù)患者術(shù)前等待時間定義及節(jié)點分析。全面梳理患者圍手術(shù)期節(jié)點管理,加入關(guān)鍵診療行為醫(yī)療文書邏輯控制,手術(shù)患者從病房→手術(shù)室→蘇醒室→病房的全流程轉(zhuǎn)運,共14個時間節(jié)點,13個時間段,并明確每一個時間節(jié)點的執(zhí)行人及每個時間段數(shù)據(jù)獲取的具體方式,在醫(yī)生醫(yī)囑詳情界面、管理界面進行歸檔統(tǒng)計管理。
其次,手術(shù)病人進入手術(shù)室即刻,醫(yī)院信息化平臺自動發(fā)送通知至主刀醫(yī)生短信,告知手術(shù)病人已接至手術(shù)室,提醒主刀醫(yī)生盡快到相應手術(shù)間開展手術(shù),有效避免手術(shù)醫(yī)生的信息盲點。
同時,在醫(yī)務處制定的《首臺手術(shù)積分制管理》規(guī)定中,針對首臺手術(shù)延遲的手術(shù)醫(yī)生,通過平臺發(fā)送信息提醒手術(shù)醫(yī)生及時進行有效申訴,說明手術(shù)延遲的原因,并進行持續(xù)性改進。
再次,醫(yī)院使用PDA進行關(guān)鍵節(jié)點掃描手術(shù)患者腕帶信息,在確認手術(shù)患者身份信息的同時,獲取每個時間節(jié)點信息,在手術(shù)間的中央控制面板中可以隨時調(diào)取每一位手術(shù)患者的節(jié)點信息,形成手術(shù)病人軌跡閉環(huán),方便追蹤每個時間段手術(shù)病人的即時狀態(tài),實現(xiàn)可視化管理。
通過多措并舉,醫(yī)院首臺手術(shù)的準點劃刀率維持在92.33%左右,手術(shù)接臺平均時長持續(xù)下降。
擰緊安全核查的責任鏈條強化手術(shù)人員及環(huán)節(jié)核查
國家衛(wèi)健委于2023年發(fā)布的《手術(shù)質(zhì)量安全提升行動方案(2023-2025年)》中明確指出:要加強手術(shù)人員及環(huán)節(jié)核查,手術(shù)安全核查的制度及流程合理,要有實施的記錄。
一直以來,在手術(shù)安全核查的TIME?。希眨原h(huán)節(jié),手術(shù)臺上的手術(shù)醫(yī)生如何確認并簽名的問題,都是醫(yī)院著力去完善的重點。在醫(yī)務處和護理部的大力支持下,醫(yī)院集思廣益、群策群力,自主研發(fā)了基于人像識別的手術(shù)安全核查系統(tǒng),很好的解決這一問題。
醫(yī)院將本院手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護士進行前期的人像采集,精準對應人員身份,將安全核查紙質(zhì)版優(yōu)化形成結(jié)構(gòu)化表單維護進系統(tǒng),制定電子手術(shù)安全核查流程。
在核查的三個關(guān)鍵節(jié)點,尤其是TIME?。希眨原h(huán)節(jié),手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護士三方逐項核查結(jié)束,由巡回護士對應手術(shù)醫(yī)生完成人像識別并即刻簽名。
同時,醫(yī)院設置系統(tǒng)屏障,在前一個核查環(huán)節(jié)未完成之前,后一節(jié)點的核查無法準確實施,并且關(guān)聯(lián)麻醉記錄單無法持續(xù)記錄,這樣既保障了安全核查過程實施的精準性,又維護了手術(shù)病人的權(quán)益,保證手術(shù)質(zhì)量的安全。
目前,安全核查單的歸檔率持續(xù)保障在100%,高度契合了《手術(shù)質(zhì)量安全提升行動方案》的相關(guān)要求。
360度全視角的安全質(zhì)量管控構(gòu)建長效運行機制
手術(shù)室的質(zhì)量管理滲透于手術(shù)室的每一個工作細節(jié),面對每日500余臺的手術(shù)量,醫(yī)院如何高效地實現(xiàn)細節(jié)的管控?醫(yī)院寄希望于在科室形成廣泛的安全文化,營造人人參與安全管理的責任墻,抵擋安全隱患事件的發(fā)生。 首先,醫(yī)院將手術(shù)室的所有基礎質(zhì)量指標進行梳理分類,分為一級指標8個維度、二級指標47個維度、三級指標203個維度,均維護進IPAD系統(tǒng)中?!∑浯?,成立手術(shù)室質(zhì)量管理人力資源庫,將骨干成員、??谱o士等納入其中進行質(zhì)量管理的統(tǒng)一培訓?!≡俅危咳詹欢ㄆ诔檎{(diào)不同的質(zhì)量管理人員進行系統(tǒng)查房,通過現(xiàn)場查房或查看監(jiān)控的形式,在查房人員和被查房人員均雙盲的情況下,360度全視角了解手術(shù)室真實的運行情況,反向督促醫(yī)護人員的規(guī)范醫(yī)療行為,保障手術(shù)室安全、高效運營。
手術(shù)安全是一項任重而道遠的工作,醫(yī)院通過營造良好的工作氛圍,落實落細工作措施,構(gòu)建長效運營機制,持續(xù)完善,保障手術(shù)室的安全、順暢運行。
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